Krankheitsurlaub: Ausfüllen, Krankheitscodes, Korrekturen im Krankenstand

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Krankheitsurlaub: Ausfüllen, Krankheitscodes, Korrekturen im Krankenstand
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Anonim

Egal, wie sich die Wissenschaft in der modernen Welt entwickelt, es wurde noch kein Heilmittel erfunden, das Menschen vor verschiedenen Krankheiten rettet. Daher kann sich jeder von uns leider jederzeit unwohl fühlen und sich hilfesuchend an einen Arzt wenden. Für alle beschäftigten Bürger ist die Abwesenheit vom Arbeitsplatz während der Krankheit nur mit Vorlage eines speziellen Papiers namens Krankenstand möglich.

Wie man dieses Dokument richtig ausfüllt, welche besonderen Bezeichnungen darin verwendet werden und wer an seiner Gest altung beteiligt sein sollte - all das erfahren Sie in diesem Artikel.

Was ist Krankschreibung

Wir alle wissen ganz genau, dass eine Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund als echte Abwesenheit gilt. Eine solche Abwesenheit von der Arbeit kann in einigen Fällen sehr schlecht enden, und niemand wird sich Geschichten anhören, in denen behauptet wird, dass eine Person krank war.

Ursache der Behinderung
Ursache der Behinderung

Damit jeder berufstätige Bürger in der Russischen Föderation seine vorübergehende Reiseunfähigkeit rechtlich bestätigen kannarbeiten, gibt es ein spezielles Dokument namens Krankenstand. Manchmal wird dieses Dokument auch als Arbeitsunfähigkeitsblatt bezeichnet.

Dieses Papier wird zunächst von der medizinischen Einrichtung ausgestellt und ausgefüllt, bei der der Patient zeitnah Hilfe beantragt hat. Gleichzeitig muss die Klinik oder das Krankenhaus eine Sondergenehmigung der Sozialversicherungskasse haben und alle erforderlichen Kontrollen mit Würde bestehen.

Da es sich bei diesem Dokument um ein amtliches Dokument handelt, hat es ein gesetzlich vorgeschriebenes Formular, das auf besondere Weise ausgefüllt werden muss. Jeder Arzt, der einem Patienten einen Krankenstand schreibt, weiß, wie er ihn gemäß allen Regeln ausfüllen muss. Deshalb sollten Sie sich darüber keine Gedanken machen und vor allem versuchen, selbst etwas hineinzuschreiben.

Unehrliche Bürger versuchen manchmal sogar, dieses Dokument in ihrem eigenen Interesse zu fälschen. Natürlich sind solche Handlungen strafbar, an eine vorgetäuschte Krankschreibung sollten Sie also erst gar nicht denken.

Gesetzliche Grundlage für Krankschreibungen

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation muss jeder Bürger des Landes eine obligatorische Sozialversicherung haben. Diese Maßnahme ist einer der Punkte des staatlichen Programms zum Schutz der Bevölkerung des Landes.

Deshalb ist die Ausstellung von Krankschreibungen keine Laune des medizinischen Personals und kein brennender Wunsch der Arbeitnehmer, eine offizielle Entschuldigung für die Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu haben. Sie sind ein offizielles Dokument, das dem Arbeitnehmer das Recht gibt, während seiner Behinderung Geld zu erh alten.

von einer medizinischen Einrichtung ausgefüllt
von einer medizinischen Einrichtung ausgefüllt

Alle Fragen im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Ausstellung dieses Papiers und seiner Zahlung unterliegen den folgenden Gesetzen unseres Landes:

- Verw altungs-, Arbeits- und Steuergesetzbuch der Russischen Föderation.

- Gesetz über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, verabschiedet am 24. Juli 1998.

- Gesetz über die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit und Mutterschaft, verabschiedet am 29. Dezember 2006.

- Das Gesetz "Über Versicherungsprämien für PFR, FSS, FFOMS und TFOMS", das am 24. Juli 2009 genehmigt wurde.

Jede dieser Verordnungen enthält ihre eigenen Bestimmungen in Bezug auf ein so wichtiges Dokument wie den Krankenstand. Wie man es richtig ausfüllt, beschreibt eine ganze Bestellung, die 2011 erschienen ist.

Einführung einer neuen Krankenstandsform

Ein weiteres Dokument, das den Krankenstand regelt, ist die Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation, die am 29. April 2011 unter der Nummer 624n ausgestellt wurde. Es trägt den Titel "Über die Genehmigung des Verfahrens zur Ausstellung von Krankenständen", und dieses Dokument war der Anstoß für die Verwendung neuer Formen von Krankenständen, die den Bürgern unseres Landes heute ausgestellt werden.

Die eigentliche Form des Krankenstands und die darin angegebenen Krankheitscodes werden durch eine separate Verordnung Nr. 347n festgelegt, die ebenfalls 2011, jedoch am 26. April, ausgestellt wurde. Dieses Dokument heißt „Über die Genehmigung des Formulars der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung“. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Krankenstands in diesemdie bestellung fehlt. Es enthält jedoch eine kurze Information darüber, welche Daten in den Blöcken und Zeilen des neuen Formulars angegeben werden müssen.

Wie der Krankenstand vor Betrügern geschützt wurde

Die neue Form des Behindertenausweises ist nicht zufällig entstanden. Es wurde eingeführt, um die Zahl der Betrugsfälle im Zusammenhang mit Zahlungen unter diesen Dokumenten zu reduzieren.

Stempel einer medizinischen Einrichtung
Stempel einer medizinischen Einrichtung

Um den Tatbestand der Krankschreibungsfälschung zu beseitigen, wurden die nachfolgend aufgeführten Maßnahmen eingeleitet.

1. Die Krankenkassen erh alten die Behindertenbescheinigungen jetzt ausschließlich von den Regionalstellen der Sozialversicherungskasse. Jedes Formular hat eine eigene eindeutige Nummer, die aus einer zufälligen Zahlenfolge besteht. Alle diese Nummern werden im FSS berücksichtigt. So lässt sich im Streitfall leicht feststellen, ob der in einer bestimmten medizinischen Einrichtung tätige Arzt das Dokument wirklich dem Patienten ausgestellt hat.

2. Die Briefköpfe enth alten Wasserzeichen mit dem FSS-Logo und speziellem Mikrotext.

3. Das Formular selbst ist blassblau und die für die Eingabe vorgesehenen Sp alten sind blassgelb.

4. Codes für Diagnosen und andere Informationen wurden ebenfalls eingeführt, um die Sicherheit von Krankschreibungen zu erhöhen.

Besondere Anforderungen zum Ausfüllen des Dokuments

Die Verordnung, die eine neue Form des Krankenstands in Kraft setzt, legt nicht nur ihr Aussehen und die Liste der im Formular vorgeschriebenen Informationen fest. Das Dokument des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung enthält auch Informationen überAnforderungen an die Regeln für die Eingabe von Daten im Krankheitsurlaub. Das Ausfüllen dieses für viele Bürger des Landes wichtigen Formulars sollte allen Personen bekannt sein, die mit der Ausstellung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu tun haben.

Sie müssen wissen, dass es für jedes in das Formular eingegebene Zeichen eine Zelle gibt. Daher entspricht jeder Buchstabe oder jede Zahl im Krankenstand nur einer Zelle, und Sie sollten auf keinen Fall ihre Grenzen überschreiten. Der Anfang jedes neuen Eintrags sollte auf die allererste Zelle des Informationsfeldes fallen.

Der Krankenstand wird nur in russischer Sprache ausgefüllt, während alle Einträge in Großbuchstaben erfolgen. Der FSS stellte jedoch gesondert fest, dass einige geringfügige Verstöße während des Krankenstands vorhanden sein können, z. B. Großbuchstaben, Symbole, die mit Zellengrenzen in Kontakt stehen, unangemessene Wortabkürzungen und dergleichen. Ist, sofern vorhanden, der Text selbst einwandfrei lesbar, so hat der Arbeitgeber keinen Grund, die Abgrenzung von Zahlungen zu verweigern. Diese Klarstellung ist im Schreiben des Fonds 14-03-11/15-11575 vom 30. September 2011 enth alten.

Besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden, dass Daten in das Formular eingetragen werden. Sie können nur als Kapillar-, Gel- oder Füllfederh alter mit schwarzer Tinte dienen. Auch der Krankenstand kann am Computer ausgefüllt werden.

Fehler im Krankenstand
Fehler im Krankenstand

Es ist strengstens verboten, einen Kugelschreiber bei der Eingabe von Daten in das Formular zu verwenden. Diese Anforderung wurde aus einem bestimmten Grund eingeführt. Fakt ist, dass heute keiner krankgeschrieben istelektronisch verarbeitet. Leider sind die Daten, die mit einem Kugelschreiber auf dem Formular eingetragen wurden, für das Gerät nicht lesbar. Aus diesem Grund wird ein solcher Krankenstand nicht ordnungsgemäß bearbeitet.

Regeln für Siegel und lange Titel

Es gibt auch Anforderungen an Siegel. Die Namen der medizinischen Einrichtungen darauf müssen den Namen entsprechen, die in den Chartas dieser Organisationen enth alten sind. Siegeln wird ein besonderer Platz auf dem Formular zugewiesen, während sie über seine Grenzen hinausragen können. Es sollte jedoch beachtet werden, dass das Siegel einer medizinischen Einrichtung nicht in die Zellen gelangen sollte, die Informationsdaten enth alten.

Manchmal gibt es beim Ausfüllen eines Krankenstandes Probleme beim Schreiben des Namens des Arbeitsplatzes. Tatsache ist, dass 29 Zellen dafür zugewiesen sind. Sie müssen den vollständigen oder abgekürzten Namen der Organisation enth alten, in der die kranke Person arbeitet. Gleichzeitig dürfen Leerzeichen zwischen Wörtern nicht vernachlässigt werden: Sie sind im Krankheitsurlaub obligatorisch. Es ist jedoch nicht erforderlich, Zeichen wie Kommas, Anführungszeichen, Bindestriche, Zahlen und Punkte, die in den Namen vorhanden sind, zu setzen. Wenn der akzeptierte abgekürzte Name nicht passt, ist es notwendig, ihn weiter zu kürzen, aber damit die Identifikation der Organisation verfügbar ist.

Wie sieht der neue Krankenstand aus

Sie können sich ein Beispiel für das Ausfüllen eines Krankenstands ansehen und genau sehen, wie dieses Dokument im Bild unten aussieht.

Beispiel für Krankenstand
Beispiel für Krankenstand

Zu beachten ist, dass die Krankschreibung des neuen Musters zweiseitig ist. Auf der VorderseiteAlle grundlegenden Informationen, die vom medizinischen Personal und vom Arbeitgeber eingegeben wurden, sind angegeben. Auf der Rückseite befindet sich eine ausführliche Abschrift des Krankenstands, nämlich die Codes, die in den Zellen des Formulars angegeben werden können.

Der Krankenstand selbst ist in mehrere Blöcke unterteilt. Der erste von ihnen wird direkt in der medizinischen Organisation ausgefüllt, in der der Bürger behandelt wurde. Die zweite ist bei der Arbeit zu absolvieren. Der abreißbare untere Teil wird ebenfalls vom Arzt ausgefüllt und verbleibt zur Meldung bei der medizinischen Einrichtung.

Was ist vom Gesundheitspersonal zu erledigen

Also ist die Person, die die ersten Einträge auf dem Behindertenausweis macht, ein medizinischer Mitarbeiter. Er muss das Formular mit allen Informationen über den Patienten und die medizinische Organisation, über die Krankheit und den Behandlungszeitpunkt ausfüllen.

In den speziell dafür vorgesehenen Sp alten notiert der Arzt den Namen der medizinischen Organisation und ihre staatliche Registrierungsnummer. Sie müssen auch ihre Adresse angeben. Wenn sich ein Bürger bei einem niedergelassenen Arzt beworben hat, werden Name, Nachname und Vatersname des Arztes sowie sein persönlicher staatlicher Registrierungscode in das Formular eingetragen.

Als nächstes werden die Daten des Patienten angezeigt: wie lautet sein vollständiger Name, wann wurde er geboren, sein Geschlecht, der Name des Unternehmens, in dem er arbeitet. In einer speziellen Sp alte wird gekennzeichnet, ob der Krankenstand an der Hauptarbeitsstätte oder an der Stelle ausgestellt wird, an der der Bürger in Teilzeit arbeitet. Bei Teilzeitarbeit steht daneben die Nummer des Formulars, das für die Hauptbeschäftigung ausgestellt wurde. Für den Fall, dass der Patientbeim Arbeitsamt gemeldet ist, dann wird ein besonderes Kennzeichen darauf gesetzt und die Daten zum Arbeitsplatz werden nicht ausgefüllt.

Krankenstand wie ausfüllen
Krankenstand wie ausfüllen

Der Grund der Behinderung muss angegeben werden. Dank der eingegebenen Spezialcodes muss der Arzt die Diagnose nicht aufschreiben: Er trägt einfach den erforderlichen Code in die Zellen ein.

Falls erforderlich, füllt der Arzt andere spezielle Zellen aus, die die folgenden Informationen widerspiegeln:

- Beginn- und Enddatum des ausgestellten Gutscheins für die Nachsorge in einem Sanatorium;

- Datum der möglichen Lieferung;

- im Falle der Erteilung eines Krankenstands zur Betreuung eines Kindes werden die Beziehung zu ihm, das Alter des Kindes und sein Name angegeben;

- Informationen über die Verletzung des Behandlungsschemas können zusammen mit den Daten angegeben werden, an denen sie begangen wurden;

- Dauer des Krankenhausaufenth alts;

- das Datum, an dem der Patient einer ärztlichen Untersuchung unterzogen wurde.

In der Tabelle „Freistellung“gibt der Arzt den Zeitraum an, in dem der Patient von seiner Tätigkeit freigestellt war. Der Tag, an dem der Bürger seine Arbeit aufnehmen muss, wird gesondert erfasst. Verlängert sich der Krankenstand, so werden auch diese Termine fixiert. Diese Aufzeichnungen werden durch den Namen und die Initialen des Arztes, seine Unterschrift und die Angabe der Position beglaubigt.

Auf der rechten Seite des Formulars im Block, der von einem medizinischen Personal ausgefüllt wird, muss das Siegel des Krankenhauses oder der Klinik angebracht werden. Jedes Siegel muss unbedingt die Worte "für Behindertenausweise" enth alten und klar sein. Seine Form spielt keine Rolle, aberHeute verwenden Polikliniken hauptsächlich den Dreiecksdruck.

Erkrankte Krankheiten kodieren

Im neuen Krankenstandsformular wird jede Krankheit mit speziellen zwei- und dreistelligen Codes verschlüsselt. Diese Diagnosecodes sind jedoch keine geheimen Informationen, da sie auf der Rückseite des Formulars stehen. Hier ist eine Liste von ihnen:

Krankheitscodes
Krankheitscodes

Wie Sie sehen können, ist die Liste der Gründe ziemlich lang. In diesem Fall wird beispielsweise der Behinderungscode 01 erfasst, wenn eine Person an einer Virus-, Erkältungs- oder anderen Krankheit gelitten hat. Bei Verletzungen oder Vergiftungen sind bereits andere Codes angebracht.

Der Grund der Arbeitsunfähigkeit ist obligatorisch für das Ausfüllen des Krankenstands. Einige dieser Gründe werden jedoch nur mit Zustimmung des Patienten angegeben. Diese Regel gilt für die Codes 14 und 15.

Wenn der medizinische Mitarbeiter einen Fehler auf dem Formular gemacht hat

Jeder schwerwiegende Fehler auf dem Krankenblatt durch einen medizinischen Mitarbeiter ist ein Signal dafür, dass das Formular beschädigt ist. Korrekturen des Krankenstands durch einen Arzt sind nicht zulässig. Ein solches Dokument unterliegt der sofortigen Rückgabe und Neuausstellung, da es am Ende möglicherweise weder vom Arbeitgeber noch vom FSS selbst akzeptiert wird. Aus diesem Grund muss ein Arzt oder ein anderer Mitarbeiter einer medizinischen Einrichtung alle Krankheitscodes und andere Dienstcodes kennen, die im Krankenstand verwendet werden.

Vom Arbeitgeber auszufüllende Felder

Der Block, der bereits bei der Arbeit des Patienten gefüllt werden muss, ist viel kleiner. Aberseine Bedeutung ist nicht geringer.

Krankenstandsprotokoll
Krankenstandsprotokoll

Dies gibt den Namen der Organisation und die Nummer an, die ihr bei der Registrierung durch die Gebietskörperschaft des FSS zugewiesen wurde. Es wird noch einmal vermerkt, ob es sich bei einem Bürger um die Haupttätigkeit oder um eine Nebentätigkeit handelt.

Als nächstes geben Sie den Unterordnungscode, die dem Mitarbeiter zugewiesene Steueridentifikationsnummer und die Versicherungsnummer des individuellen persönlichen Kontos (SNILS) ein, die jeder Bürger der Russischen Föderation haben sollte. Es gibt auch Sp alten zur Angabe der Bedingungen für die Berechnung der Zahlungen (in Form eines Codes), der Versicherungszeit des Arbeitnehmers und der Nichtversicherungszeiten.

Die Codes zur Angabe der Bedingungen für die Berechnung der Leistungen sind zusammen mit anderen Codes, die beim Ausfüllen des Formulars verwendet werden, auf der Rückseite des Behindertenausweises aufgeführt.

In separaten Sp alten werden auch Geldbeträge in Rubel und Kopeken erfasst:

- durchschnittlicher Tagesverdienst;

- Einkommen für Leistungsberechnung;

- Höhe der aus Mitteln des Arbeitgebers zu zahlenden Leistung;

- die Höhe der FSS-Leistungen;

- Gesamtleistungsbetrag.

Der gesamte vom Arbeitgeber auszufüllende Krankenstandsblock wird durch die Unterschriften des Betriebsleiters und des Hauptbuchh alters sowie deren Nachnamen und Initialen bestätigt. Das Siegel der Organisation muss ebenfalls angebracht werden.

Wenn der Arbeitgeber beim Ausfüllen einen Fehler gemacht hat

Im Gegensatz zu den Fehlern eines medizinischen Personals sind die Fehler eines Arbeitgebers auf einem Arbeitsunfähigkeitsblatt nicht so schlimm. AllesFakt ist, dass seitens der Vertreter des Unternehmens Korrekturen im Krankenstand erlaubt sind, wenn sie notwendig sind. Sie müssen jedoch in einer besonderen Reihenfolge erfolgen, die den Personen, die diese Formulare ausfüllen, bekannt sein muss.

Krankenstand Korrekturen
Krankenstand Korrekturen

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Fehler im Krankenstand niemals mit Hilfe von Bürokorrekturmitteln korrigiert werden. Eine solche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gilt als verdorben.

Wenn ein Fehler gefunden wird, streicht der Arbeitgeber die falschen Informationen sorgfältig durch. Die Berichtigung muss auf der Rückseite des Krankschreibung in einem freien Feld vorgenommen werden. Daneben steht "Glaube korrigiert", die Unterschrift des Verantwortlichen und das Siegel des Unternehmens.

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